Типичный завал у юриста...
Если дела вашего юридического отдела выглядят вот так, то это первый признак бардака не только в делопроизводстве, но и в голове (то ли юрист такой, то ли ему стало неинтересно у вас работать).
Подобные ситуации для бизнеса — серьезный повод обеспокоиться собственной юридической безопасностью.
Юристы перестали успевать?
Жалобы от других сотрудников?
Волокита у юристов?
Беспорядок в документах?
Компания проигрывает суды?
Убытки из-за юристов?
Порядок в делах можно навести, проанализировав причины существующего беспорядка. По опыту могу утверждать — беспорядок начинается с общего представления о делопроизводстве в компании. Если в работе вы пренебрегаете базовыми вещами, такими как регистрация корреспонденции, контроль выполнения поручений, использование специальных программ, то стоит ли удивляться, что о порядке можно только мечтать?
Это поправимо!
Как я могу улучшить работу юридического отдела.
Я гласно и негласно оцениваю состояние дел в юридическом подразделении, указываю на причины недочетов в работе (системная ли это проблема либо люди игнорируют правила) и предлагаю варианты решения (например, ввести схемы прохождения документооборота, установить (приобрести) специальный софт, провести воспитательную работу с юристами и проч.).
Результаты анализа оформляются письменным заключением, содержащим анализ ситуации и рекомендации.
Перед первым разговором о деталях я даю подписку о неразглашении полученных сведений.
Варианты аудита могут быть разными, в зависимости от условий и ваших целей.